プライバシーポリシー
個人情報保護方針

UTESは、東大生のためのITサービスを提供しています。当団体では事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、当団体倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、責任ある対応を実現するものとします。

  • 方針1. 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
  • 方針2. 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
  • 方針3. 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
  • 方針4. 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
  • 方針5. 個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
  • 方針6. 個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
  • 方針7. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

UTES

UTES 代表 灰田悠希

2018年07月 03日制定・施行

1. 個人情報の取扱いについて

UTES(以下「当団体」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます)の利用企業・提携企業・団体等(以下「利用企業等」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下「ユーザ」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

2. 個人情報

個人情報とは、ユーザ個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザ個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

3. 個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
  • A. ユーザの個人認証及びユーザ向け本サービスの提供
  • B. 本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付
  • C. ユーザの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業等への個人情報の提供
  • D. 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、本サービスの提供
  • E. 本サービスの改善・新規サービスの開発・ポイント利用状況の調査・分析およびマーケティング
  • F. キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施
  • G. 空メール送信者に対するURL情報の配信
  • H. 本サービスに関するご意見、お問い合わせ、クチコミ投稿内容の確認・回答
  • I. 利用規約等で禁じている、商用・転用目的での各種申込行為、各種多重申込、権利譲渡、虚偽情報登録などの調査と、それに基づく当該申込内容の詳細確認
4. 個人情報提供の任意性

本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。

5. 個人情報の第三者への提供
当団体は、原則として、ユーザ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザの同意を得た場合に限り提供します。
5.1. 提供先および目的について
  • ・東大に関係する企業によるサービス向上のため、本サービス利用企業等への提供
5.2. 提供する個人情報の項目
  • ユーザから取得した情報(サービス利用履歴ほか、閲覧・検索・ブックマーク等あらゆる行動履歴に該当する情報を含む)のうち、利用目的の達成に必要な範囲の情報項目とします。
5.3. 提供の手段又は方法
  • 書面もしくは電磁的な方法による送付または送信。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザの同意なく個人情報を提供することがあります。
  • A. ユーザが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
  • B. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザ本人の承諾を得ることが困難である場合
  • C. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザ本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • D. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  • E. ユーザ本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  • F. 法令により開示または提供が許容されている場合
  • G. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
6. 第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、団体は何らの責任を負いません。
  • A. ユーザ自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)
  • B. 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  • C. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  • D. ユーザ本人以外がユーザ個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
7. 個人情報処理の外部委託

当団体は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当団体が責任を負います。

8. 統計処理されたデータの利用

当団体は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当団体は何ら制限なく利用することができるものとします。

9. 個人情報の変更等

原則としてユーザ本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」といいます)を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。

  • A. ユーザ本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
  • B. 本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • C. 他の法令に違反することとなる場合

また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、ユーザの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

10. 個人情報の正確性

当団体は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザが責任を負うものとします。

11. 機微な個人情報の取得制限

当団体は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザが自ら提供した場合は、この限りではありません。

  • A. 思想、信条及び宗教に関する事項
  • B. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  • C. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
  • D. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
  • E. 保健医療及び性生活
12. 本人確認について

当団体は、各Webサービスへの会員登録や会員が本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当団体は責任を負いません。

13. プライバシーポリシーの変更

当団体は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

14. 個人情報の共同利用について

当団体はユーザに付加価値の高いサービスを展開するため、関連団体と共同してのサービスレベル向上を図っております。そのために、当団体に関連する団体は、以下の範囲内で厳格な管理のもと、適切な安全措置を講じて、個人情報を共同利用いたします。

  • ・共同で利用される個人情報の項目と範囲および取得方法

    ユーザが当該サービスの会員登録を行った場合、ご入力いただいた情報および当該サービス利用履歴ほか、閲覧・検索・ブックマーク等あらゆる行動履歴に該当する情報を当該サービスで共同利用します。

  • ・共同して利用する者の利用目的

    当該サービスにおける利用目的と同じです。

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